Рассылка бандеролей и посылок

Вы решили произвести рассылку, но Ваше вложение — это не просто письмо или листовка, а журнал или книга? Деликатная упаковка подарков требует особо бережного обращения и отправка традиционным способом не подходит? Придется немного разобраться в том, какими бывают почтовые отправления.

Вся письменная корреспонденция, согласно почтовым правилам, делится на отдельные виды (почтовая карточка, письмо, бандероль) и должна отвечать определенным требованиям к массе, допустимым вложениям и предельным размерам. Так, например, вес обычного письма не должен превышать 100 грамм, иначе это будет уже бандероль. Бандероли используются для рассылки периодических изданий, книг, образцов полиграфической продукции и т. п.

Согласно существующему порядку отправления ускоренной почты, так называемые «отправления 1 класса», которые также делятся на письма и бандероли, могут содержать письменные сообщения, документы, печатные издания и товарные вложения, но только те, которые не нарушают стандартную упаковку. К ним предъявляются следующие требования:

• письма 1 класса: вес до 0,5 кг, стандартные размеры (110х220, 162х229 или 229х324 мм),
• бандероли 1 класса: вес до 2 кг (с вложением одной книги — 3 кг), максимальный размер 36 см в одном из трех измерений, сумма трех измерений не должна превышать 70 см; для вложений, свернутых трубкой – 70 см в длину и 15 см в диаметре. Если вложение, свернутое трубкой, не может быть перегнуто его длина может составлять до 150 см.

Кроме того, существует регистрируемая корреспонденция — заказные письма и бандероли. Каждому такому отправлению присваивается номер, по которому можно в дальнейшем отследить весь его путь. Существует возможность отправки большого числа подобных писем, для чего создается специальная форма. Заказными письмами отправляют важную корреспонденцию: уведомления, извещения, счета и т. д.

А что делать, если Вы, к примеру, проводите акцию «Собери и выиграй», и необходимо организовать рассылку призов? Тогда Ваше отправление уже будет посылкой.

Кроме того, посылки (как и бандероли) могут использоваться для рассылки:

• приобретенных товаров,
• образцов продукции,
• подарков, сувениров и бонусов,
• материалов для удаленных работников.

Что надо знать клиенту, отправляющему посылки?
Посылка — почтовое отправление для пересылки предметов культурно-бытового и иного назначения. Посылки бывают с объявленной ценностью, наложенным платежом.

Допустимые размеры и вес обыкновенной посылки:

• минимальный размер — 110х220 мм или 114х162 мм,
• максимальный размер: любое измерение — не более 1,05 м. Посылки, у которых одна из сторон превышает указанный размер, называются крупногабаритными.
• Посылки массой свыше 10 кг называются тяжеловесными. Максимальный вес тяжеловесной посылки — 30 кг.

Посылки бывают простыми и с объявленной ценностью. Юридические лица и организации могут отправлять только так называемые ценные посылки, т. е. посылки с объявленной стоимостью. Объявленная стоимость посылки — это сумма, в которую отправитель оценивает посылку. С этой суммы почта взимает страховой сбор (он составляет 4% от суммы оценочной стоимости) и в случае утери посылки возмещает сумму оценочной стоимости клиенту. Минимальная сумма объявленной ценности посылки — 10 руб. Максимальной границы нет, ценность посылки определяется отправителем в рублях, исходя из действительной стоимости вложения.

Что же касается упаковки, то это могут быть почтовые пакеты, различные коробки, и так далее. Особое внимание, несомненно, уделяется упаковке подарков, ведь она должна быть не только привлекательной, и надежной, способной защитить ценный приз или корреспонденцию. На посылках должны быть указаны адреса отправителя и адресата. Адрес отправителя указывается обязательно, без него посылка не принимается к отправлению. Получателю направляется извещение, а затем, если он не забрал посылку — вторичное извещение. Если и тогда посылка осталась невостребованной, за ее хранение взимается плата. Если же получатель не забирает посылку в течение месяца, то посылка отправляется по обратному адресу, указанному на ней.

Компания BSPost имеет достаточные собственные ресурсы для организации рассылки любых видов отправлений: спектр наших услуг включает подготовку, упаковку и отправку писем, бандеролей и посылок. Доставка осуществляется курьерским и почтовым службами. В подготовку входят работы по составлению документации на отправку, работы по обработке баз данных и сортировке, а также печать и наклейка адресных стикеров. Упаковка производится в различные виды упаковочных материалов: почтовые конверты, бумагу «крафт», различные виды коробок и др. . Естественно, упаковка подарков также включена в перечень наших услуг. Книги, поощрительные призы, пластиковые карты, сувениры достигнут адресата в целости, а красивая и стильная «обертка» подарит еще несколько приятных минут предвкушения. Словом, если вам необходима действительно качественная упаковка подарков, мы будем рады помочь!

Наши возможности:

• до 200 000 бандеролей в день в зависимости от сложности заказа,
• до 20 000 посылок в день в зависимости от сложности заказа.

Подробнее о видах почтовых отправлений, предъявляемых к ним требованиях, сроках доставки Вы можете узнать на сайте Почты России. А лучше позвоните нам, и мы проконсультируем Вас по всем вопросам организации почтовых рассылок, исходя из Ваших потребностей и пожеланий. Нам вы смело можете доверить отправки заказных писем и ценной корреспонденции, упаковку и рассылку подарков.